ニュースの要約
- HRS JapanとMitsubishi UFJ Nicosが、出張ホテル費用の精算を効率化する「HRS Pay」を提供開始
- VCN(バーチャルカード)を使い、社員が立て替えることなく会社払いでホテルの支払いが可能に
- VAT還付申請の自動化も実現し、経費精算業務の効率化を図る
概要
ドイツに本社を置くIT企業「HRS」の日本法人、HRS Japan株式会社と三菱UFJニコス株式会社は、海外出張における宿泊費精算の効率化を目指すべく、非対面決済サービス「HRS Pay」の提供を開始しました。
HRS Payでは、三菱UFJニコスのバーチャルカードを活用し、出張者が海外ホテルに直接支払う必要がなくなります。宿泊費用を会社払いとすることで、これまでのように従業員が立て替える必要がなくなります。
また、ホテルから明細書を取得し、VCN決済情報と出張ポリシーを照らし合わせることで、VAT(付加価値税)還付の自動化も実現。出張者の利便性向上と経費精算業務の効率化が期待できます。
編集部の感想
-
出張時のホテル代支払いの手間が大幅に軽減されそうで、経費精算業務の効率化につながりそうですね。
-
VAT還付の自動化により、面倒だった事務作業が削減できるのは大きなメリットだと思います。
-
出張管理の一元化が進み、企業の生産性向上にもつながるサービスだと感じました。
編集部のまとめ
HRS Pay：三菱UFJニコスがHRS Japanと出張ホテル精算システムを提供開始についてまとめました
HRS JapanとMitsubishi UFJ Nicosが共同で提供を開始する「HRS Pay」は、海外出張時のホテル代支払いと経費精算業務の効率化に大きな役割を果たすサービスだと言えます。
従業員の立て替え払いを解消し、VCN(バーチャルカード)を使った非対面決済で会社払いを実現。さらに、VAT還付の自動化により経費精算の手間も大幅に削減できるのは大きなメリットと言えるでしょう。
出張管理の一元化によって、企業の生産性向上にもつながる可能性があり、出張業務のデジタル化を推進する重要なツールになると期待されます。
参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000095.000006650.html
