SharePoint：AIが社内データを活かせない原因は「SharePoint」にあり。前提知識ゼロから学ぶ「SharePoint入門研修」を開始、Copilot導入効果を最大化へ

ニュース

2026.01.07

ニュースの要約

ユースフル株式会社は、Microsoft 365の利活用を促進する新研修サービス「SharePoint入門研修」の提供を開始しました。

近年、業務効率化のためにMicrosoft 365 Copilotをはじめとする生成AIの導入が進んでいますが、企業からは「Copilotに質問しても、社内の適切な情報がヒットしない」「回答の精度が低い」といった課題が多く聞かれています。

その根本的な原因の多くは、AIが参照すべきデータ基盤であるSharePointやOneDriveの環境が整っていないことにあります。ファイルが個人フォルダやOneDriveに埋もれていたり、未整理で検索性が低い「不透明なデータ環境」のままでは、AIは正確な情報にアクセスできません。

そこで本研修では、前提知識がなくても基礎からしっかりと学べるプログラムを開発しました。情報の属人化を防ぐ保存と共有の標準化、メタデータを活用したデータ基盤の構築、AIを活用した次世代のファイル活用術など、AI活用のためのデータ基盤を整えるために必要な知識を体系的に学習できます。

企業のDX推進にとって、SharePointの環境づくりが重要だということがよくわかった

AIを活用するためには、データの整理・管理が前提になることが理解できた

ゼロから学べるSharePoint研修は、幅広い層にニーズがありそうだと感じた

今回のニュースからは、企業におけるAI活用の課題と、その根本原因である社内のSharePoint環境の整備が重要であることが明らかになりました。

近年、生成AIの導入が加速する一方で、AIの活用効果が十分に発揮されていないケースが多数あるようです。その背景にあるのは、AIが参照すべきデータ基盤がうまく機能していないことが主因だと分かりました。

ユースフル株式会社が提供を開始した「SharePoint入門研修」は、この課題に正面から取り組むものです。ファイル管理の基本から、メタデータを活用したデータベース設計、AIとの連携まで、体系的に学べるカリキュラムは大変魅力的です。

デジタル人材の育成は企業にとって喫緊の課題ですが、その土台となる基本的なツール活用スキルの習得も同時に進めていく必要があるでしょう。今後、SharePointをはじめとするMicrosoft 365ツールの活用を、生成AIと組み合わせて最大限に生かせるようなコンテンツの拡充に期待したいと思います。